Matador Solutions · Service et opérations fixes

Ateliers pleins.
Conseillers libérés.

Le service vit d'automatisations et répond à ses propres téléphones.

Le service est rythmé : les clients en retard sont rappelés le bon jour, chaque RO devient une conversation, chaque appel de réservation est traité de bout en bout. Les automatismes font la mémorisation, le Service AI gère les téléphones, AI Reply gère les SMS — et vos conseillers restent face à face pendant le trajet.

6–12 mode l'histoire de DMS travaillant depuis le premier jour
100%des appels de service répondus, 24h/24 et 7j/7
0 minutetemps du conseiller par réservation téléphonique
L'allée de service d'une concession partenaire de Matador
Pendant que vous lisez ceci

Le carnet de rendez-vous
qui se remplit tout seul

Un appel de réservation traité de bout en bout, des clients en retard rappelés à temps, un texto après les heures transformé en plage du jeudi — chaque rendez-vous ci-dessous crédite l'IA qui l'a pris, et aucun n'a coûté une minute à un aviseur.

Une journée en voiture

Le lecteur qui
Se remplit

6:00 AM
AutomatisationsLa course nocturne

63 clients ont atteint le déclencheur « pas de vidange d'huile en 8 mois » du jour au lendemain – les visites intermédiaires ont été vérifiées en premier. Les rappels sont dans leurs poches avant l'ouverture des baies.

7:02 AM
Call AI · Service AIQuatre demandes, un appel

Des freins, une question de rappel, un prêt, le samedi uniquement — réponse à la première sonnerie, réservé dans l'horaire, RO pré-construit. Temps passé du conseiller : zéro.

9:15 AM
Automatismes + AI ReplyLe RO ouvre

Open RO déclenche le texte de bienvenue. Lorsque le client demande « combien de temps cela prendra-t-il ? », AI Reply répond à partir du planning : aucun conseiller n'est intervenu.

11:30 AM
Messagerie vidéoMontre, ne dis pas

Le technicien filme les plaquettes de frein usées et l'envoie avec le devis. Lorsque les clients constatent le problème, les services refusés disparaissent d’eux-mêmes.

2:40 PM
AvisPris dans la baie

Un RO fermé déclenche la demande CSI. Un client obtient un 4 : le responsable est alerté alors que la voiture est encore dans l'ascenseur, avant que la 1 étoile ne soit tapée.

5:30 PM
AutomatisationsLa boucle que personne ne construit

Une voiture se vend à la concession de vente. La concession de service répond automatiquement : "Félicitations pour votre nouveau trajet – réservons votre première vidange d'huile." Rétention, aucune réunion requise.

✓ L'emploi du temps de demain est déjà chargé — et aucun BDC n'a coordonné quoi que ce soit
Les mathématiques de l'absorption

Les revenus sont déjà
dans votre DMS

Pas de dépenses publicitaires, pas de conquête. Uniquement les clients que votre concession a déjà servis, dont on se souvient le jour où cela compte.

6 à 12 mois

des commandes de réparation ingérées lors de l’intégration – chaque client, chaque véhicule, chaque service refusé.

×
Chaque déclencheur

fenêtres de vidange d'huile, absences de 12 mois, rappels ouverts, refus de travail – vérifiés chaque nuit par rapport à chaque enregistrement.

=
Pipeline du premier jour

63 clients en retard ont été trouvés dès la première course nocturne – les baies se remplissant dès la première semaine.

★★★★★

"Des temps de réponse Internet bien meilleurs et les clients obtiennent des réponses à leurs questions beaucoup plus rapidement, tant pour les ventes que pour le service."

Layton H.Groupe automobile familial, Texas
Chaise par chaise

Quels changements pour
les gens dans le bâtiment

SA

Le conseiller en service

Deux heures par jour de conversation téléphonique et "combien de temps cela va-t-il durer ?" appels

Les téléphones répondent tout seuls et les SMS répondent tout seuls. Toute l’attention du conseiller est portée sur le client qui se trouve sur le trajet, celui qui décide réellement du total du RO.

SM

Le gestionnaire de services

Découvrir une mauvaise visite grâce à un avis 1 étoile trois jours plus tard

Le score CSI 7/10 sonne alors que la voiture est encore sur l'ascenseur. Le calendrier se remplit de déclencheurs, pas d'espoir - et les mardis lents reçoivent un Broadcast au lieu d'un haussement d'épaules.

C

Le client

Conservez de la musique, une messagerie vocale et une carte de rappel perdue dans le réfrigérateur

Des réponses à la première sonnerie à 7 heures du matin, un SMS lorsque la voiture est prête, une vidéo des plaquettes usées au lieu d'une conférence – et un rappel qui arrive la semaine où il est réellement dû.

Questions de l'accueil du service

Des réponses claires

Que fait Service AI sur un appel de réservation entrant?
Il traite l'appel de bout en bout : il trouve la plage libre, fixe le rendez-vous et prévoit un véhicule de courtoisie si ça fait partie de votre processus. Chaque appel de service obtient une réponse, 24 heures sur 24, alors un appel de réservation ne coûte aucune minute à un aviseur.
D'où viennent les données de service?
Directement de votre DMS. Matador lit de 6 à 12 mois d'historique de service et s'en sert dès le premier jour, avec des intégrations comme Dealertrack, Reynolds and Reynolds, CDK Drive, PBS, Tekion, Titan DMS et Xtime.
Qu'est-ce qui déclenche vraiment les rappels?
Vos données DMS. Les intervalles d'entretien en retard, les travaux refusés et les rappels ouverts déclenchent chacun leur propre automatisation lors d'une tournée nocturne : le client en retard de huit mois est rappelé au bon jour plutôt que quand quelqu'un y pense.
Mes aviseurs doivent-ils faire quelque chose pour que ça tourne?
Non. Tout l'intérêt du montage, c'est que les aviseurs restent en personne à l'accueil : les automatisations se souviennent, Service AI travaille les téléphones et AI Reply gère les textos, y compris ceux qui arrivent à minuit ou un dimanche.
Qu'arrive-t-il en cas d'absence au rendez-vous?
Le rendez-vous se refixe tout seul. Une plage manquée déclenche un suivi qui propose une nouvelle heure plutôt que de laisser le client, et la baie, à relancer manuellement.
Peut-il remplir une journée tranquille plutôt que seulement prendre des réservations?
Oui. Un envoi de mardi tranquille à la bonne tranche de votre clientèle de service, ou un déclencheur saisonnier comme pneus et alignement, remplit les baies libres avant la journée plutôt que d'espérer que le téléphone sonne.
Conçu pour les opérations fixes

Revenus d'une liste
Votre concession a oublié

Lors de la démo, nous parcourrons votre historique DMS et comptons les clients auxquels le jeu d'absorption enverrait un message cette semaine - puis vous laisserons appeler vous-même le service IA.